Olympiades d'entreprise : comment les organiser en 6 étapes

1. Fixer l'objectif avant de choisir les épreuves

Des olympiades organisées pour intégrer de nouvelles recrues ne ressemblent pas à celles qui clôturent un séminaire commercial. Dans le premier cas, on cherche à faire se rencontrer des personnes qui ne se connaissent pas : des épreuves courtes, coopératives, avec des équipes mélangées. Dans le second, on peut assumer davantage de compétition.

Posez-vous une seule question : que doit-il s'être passé à la fin de la journée pour que l'événement soit réussi ? La réponse oriente tout le reste.

2. Choisir un niveau d'intensité qui n'exclut personne

Le risque principal d'un événement sportif est de mettre en difficulté les collaborateurs les moins à l'aise avec le sport. Un bon programme alterne des épreuves d'adresse, de réflexion et d'effort, de sorte que chaque profil soit utile à son équipe à un moment de la journée.

Chez Workfit Solutions, trois formules existent pour cela : une formule d'initiation centrée sur l'adresse et la bonne humeur, une formule intermédiaire qui ajoute de la stratégie collective, et une formule intense pour les équipes qui veulent se dépenser.

3. Composer les équipes

Laisser les collaborateurs se regrouper par affinité reproduit les habitudes du bureau. Mieux vaut constituer les équipes à l'avance en mélangeant les services, les sites et les niveaux hiérarchiques.

• Des équipes de taille égale, pour que le classement reste lisible.
• Un nom et une couleur par équipe, pour créer une identité dès le départ.
• Un capitaine désigné, de préférence quelqu'un qui n'encadre pas d'habitude.

4. Choisir le lieu

Organiser les olympiades dans vos locaux limite les déplacements et s'intègre facilement à une journée de travail. Un lieu dédié marque davantage les esprits et offre plus d'espace, avec des terrains couverts et de plein air.

Dans tous les cas, prévoyez une solution de repli en intérieur : c'est la météo qui fait le plus souvent échouer un événement en extérieur.

5. Soigner le déroulé du jour J

Un rythme soutenu évite les temps morts : les équipes tournent d'un atelier à l'autre, les scores sont annoncés au fur et à mesure, et la journée se termine par un podium et une remise de lots. Un photographe permet de prolonger l'événement dans vos communications internes.

L'encadrement compte autant que les épreuves. Des éducateurs sportifs diplômés adaptent les règles au niveau du groupe et veillent à la sécurité de chacun.

6. Faire un bilan

Quelques jours après, un court questionnaire suffit pour savoir ce qui a plu, ce qui a moins fonctionné et ce que les équipes aimeraient refaire. C'est aussi le bon moment pour décider de la suite : un rendez-vous annuel, ou une activité régulière qui entretient la dynamique.